李阳说道：“这非常重要。可以设置一个专门的意见箱，放在活动现场显眼的位置，同时开通线上反馈渠道，比如电子邮箱、社交媒体平台的私信功能等。安排专人定期收集和整理反馈信息，对于有价值的建议要及时采纳，对于存在的问题要迅速制定解决方案。”

谭侨说道：“好的，我这就去落实信息反馈机制的建立。对了，关于活动现场的医疗保障工作，我们也得提前安排好。虽然我们不希望出现意外情况，但为了以防万一，还是要做好充分的准备。”

李阳说道：“没错，联系附近的医院，建立合作关系，确保在活动现场配备基本的医疗急救设备和药品，安排专业的医护人员随时待命。同时，要对工作人员和志愿者进行简单的急救知识培训，以便在紧急情况下能够进行初步的处理。”

谭侨说道：“好的，我会尽快完成医疗保障方面的安排。对了，在活动现场，为了方便寻亲者和志愿者之间的交流，我们可以制作一些身份标识牌，上面注明姓名、身份以及联系方式等信息。这样在活动过程中，大家能够更便捷地沟通协作。”

李阳说道：“这个想法很好，标识牌的设计要简洁明了，易于识别。同时，可以根据不同的身份，如寻亲者、志愿者、工作人员、嘉宾等，设计不同颜色的标识牌，方便区分。”

谭侨说道：“明白，我这就安排设计制作。对了，寻亲大会和寻亲知识讲座的报名人数逐渐增多，我们要及时统计报名信息，合理安排座位和活动流程。对于报名参加寻亲知识讲座的听众，我们可以提前给他们发送一些讲座相关的资料，让他们对讲座内容有一个初步的了解。”

李阳说道：“好的，安排专人负责报名信息的统计和管理。发送的资料要简洁易懂，突出讲座的重点内容，激发听众的兴趣。另外，根据报名人数，合理调整讲座的场地布置，确保听众有良好的听讲环境。”

谭侨说道：“好的，我会处理好这些事情。对了，随着活动的临近，我们还需要对活动现场的安全设施进行全面检查，包括消防设备、电气设备等，确保活动现场的安全。同时，制定详细的安全检查清单，明确检查标准和责任人，做到责任到人。”

李阳说道：“非常有必要。安全是活动顺利进行的基础，不能有丝毫马虎。安排专业人员对安全设施进行检查，对于发现的问题要及时整改，确保所有安全设施都能正常运行。另外，在活动现场设置明显的安全疏散标识，制定安全疏散预案，并组织工作人员和志愿者进行演练，确保在紧急情况下能够迅速、有序地疏散人群。”

谭侨说道：“明白，我会严格按照要求落实安全检查和演练工作。对了，在活动宣传方面，我们可以制作一些短视频，在社交媒体平台上发布。短视频可以展示寻亲成功的案例、明星嘉宾的助力行动、活动筹备的精彩瞬间等内容，吸引更多人的关注，提高活动的曝光度。”

李阳眼睛一亮，说道：“这个主意太棒了。安排专业的视频制作团队，精心制作这些短视频，突出活动的亮点和感人之处。在视频发布过程中，要注意选择合适的发布时间和话题标签，提高视频的传播效果。另外，可以鼓励观众分享这些视频，扩大活动的影响力。”

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谭侨说道：“好的，我这就去联系视频制作团队，尽快制作出吸引人的短视频。对了，寻亲大会现场的互动体验环节，我们可以设置一些小奖品，奖励给在体验过程中表现优秀的参与者。这些小奖品可以选择一些与寻亲文化相关的纪念品，比如印有寻亲标志的钥匙扣、笔记本等，既具有纪念意义，又能起到宣传作用。”

李阳说道：“这个想法很好，小奖品的设计要精致，突出寻亲主题。在选择奖品供应商时，要注意质量和价格，确保性价比。另外，制定详细的互动体验环节的评分标准，保证活动的公平公正。”

谭侨说道：“明白，我会做好这些工作。对了，随着活动各项准备工作的推进，我们要及时向郝台长和张主任汇报进展情况，让他们了解活动的筹备情况，同时也能得到他们的指导和支持。”

李阳说道：“没错，定期向他们汇报工作进展，听取他们的意见和建议。特别是在一些关键决策和重要环节上，要及时与他们沟通，确保活动的方向正确，符合整体规划。”

在李阳和谭侨紧锣密鼓的筹备下，各项工作都在有条不紊地进行着。距离寻亲知识讲座和寻亲大会的日子越来越近，整个团队都充满了期待和紧张。他们深知，这次与公益组织合作的活动意义重大，不仅关乎众多寻亲者的心愿能否实现，也关系到节目在公益领域的影响力和发展。

终于，在大家的共同努力下，寻亲知识讲座的准备工作全部就绪。讲座当天，市图书馆的报告厅内座无虚席，前来参加讲座的市民们满怀期待。李阳和谭侨早早来到现场，再次检查各项准备工作是否到位。

讲座开始前，李阳上台致辞：“各位朋友，大家好！非常感谢大家在百忙之中参加我们的寻亲知识讲座。我们举办这次讲座，是希望能为那些正在寻亲路上的朋友们提供一些帮助和指导。在接下来的时间里，我们邀请了专业的专家，为大家讲解跨国寻亲的相关知识。希望大家都能有所收获，也希望我们能一起为寻亲公益事业贡献一份力量。”

台下响起热烈的掌声。随后，专家走上讲台，开始了精彩的讲解。专家用通俗易懂的语言，详细介绍了跨国寻亲的流程、可能遇到的法律问题以及文化差异等内容。在讲解过程中，还穿插了一些实际案例，让听众们更加直观地了解寻亲过程中的要点。

提问交流环节，听众们纷纷举手提问，有的询问如何获取更有效的寻亲线索，有的则关注在国外寻找亲人时如何与当地警方合作。专家一一耐心解答，现场气氛热烈。